ทำอย่างไรให้เกิดเหตุการณ์ที่ยั่งยืน

แนวทางปฏิบัติที่เรียบง่ายช่วยให้บริษัทต่างๆ ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากงานของตนได้

วันฤดูร้อนของ Nespresso

การผลิตงานที่ยั่งยืนเป็นหนึ่งในความท้าทายที่บริษัทต่างๆ ต้องเผชิญ ไม่ว่าจะในการประชุมภายในหรือระหว่างการจัดงานแสดงสินค้าหรืองานเมกะอีเวนต์ จำเป็นต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นที่เกิดจากการสูญเสียพลังงาน น้ำ และเชื้อเพลิง ไม่ต้องพูดถึงขยะ บางทีอาจเป็นแง่มุมที่จับต้องได้มากที่สุดในเส้นทางสู่การตระหนักถึงเหตุการณ์ที่ยั่งยืน

การนำแนวทางปฏิบัติด้านสิ่งแวดล้อมที่ดีและการจัดการทรัพยากรและของเสียมาใช้ช่วยลดค่าใช้จ่ายของกิจกรรม และยังช่วยให้ผู้สนับสนุนที่มีความต้องการด้านความยั่งยืนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ได้ใกล้ชิดกันมากขึ้น หากบริษัทของคุณมีความสามารถในการผลิตงานอีเวนต์ที่ยั่งยืน ก็แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นและเชื่อมโยงแบรนด์ของคุณเข้ากับการรักษาสิ่งแวดล้อมและการพัฒนาที่ยั่งยืน

ต้องคำนึงถึงเหตุการณ์ที่ยั่งยืนด้วยความกังวลนี้ตั้งแต่ต้น เมื่อทีมงานขององค์กรทั้งหมดมีส่วนร่วมและได้รับแจ้งเพื่อแสวงหาการดำเนินการเพื่อความยั่งยืน ให้พิจารณาจัดงานของคุณในสถานที่ที่เข้าถึงได้ง่ายด้วยระบบขนส่งสาธารณะ ด้วยแสงธรรมชาติที่ดีและอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการใช้น้ำและพลังงาน

เมื่อเลือกซัพพลายเออร์ ให้เลือกซัพพลายเออร์ที่สอดคล้องกับค่านิยมที่ยั่งยืนเช่นเดียวกับองค์กรของคุณ สร้างพันธมิตรที่ให้ความสำคัญกับมืออาชีพ เคารพสิ่งแวดล้อม และมีค่านิยมทางจริยธรรมในชีวิตประจำวัน

ในระหว่างงาน จัดให้มีเครื่องคำนวณ CO2 สำหรับการเคลื่อนย้ายผู้เข้าร่วม จากนั้นใช้มาตรการชดเชยสิ่งแวดล้อมเพื่อทำให้คาร์บอนที่ปล่อยออกมาเป็นกลาง

การจัดการของเสียเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญในการจัดงานอย่างยั่งยืน ตั้งแต่ปี 2010 นโยบายขยะมูลฝอยแห่งชาติ (PNRS) กำหนดให้ผู้ผลิตขยะขนาดใหญ่ เช่น งานแสดงสินค้า การประชุม คอนเสิร์ต และกิจกรรมอื่น ๆ ส่งเฉพาะสิ่งที่ถือว่าเป็นของเสียไปยังหลุมฝังกลบเท่านั้น จำกัดการใช้ของใช้แล้วทิ้งและของขวัญที่ไม่จำเป็น จัดลำดับความสำคัญของวัสดุที่รีไซเคิลได้สำหรับการผลิตสิ่งของที่จำเป็น ดำเนินการรวบรวมและคัดแยกวัสดุที่รีไซเคิลได้อย่างเลือกสรร และส่งเสริมการหมักของเศษอาหารหากเป็นไปได้

หากคุณต้องการจัดงานที่ยั่งยืน อาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะจ้างที่ปรึกษาด้านความยั่งยืนที่วัดผลและจัดเตรียมคุณลักษณะที่จำเป็นเพื่อลดผลกระทบด้านลบและเพิ่มผลกระทบเชิงบวกจากงานของคุณให้ได้มากที่สุด

เหตุการณ์ วันฤดูร้อนของ Nespresso ตัวอย่างเช่น ดำเนินการโดยได้รับการสนับสนุนจาก Eccaplan ที่ปรึกษาด้านความยั่งยืน ทั้งสองบริษัทร่วมกันวางแผนและเลือกการดำเนินการที่เกี่ยวข้องเพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของงาน แนวคิดหลักคือการทำให้ผู้เข้าร่วมเห็นเป็นรูปธรรมว่าพวกเขาสามารถปฏิบัติตนเพื่อสิ่งแวดล้อมได้อย่างไร

เหตุการณ์ของ Nespresso มีการดำเนินการด้านการศึกษา การจัดการของเสีย การทำปุ๋ยหมักและการชดเชยคาร์บอน ฝ่ายบริหารของ Eccaplan รับรองการจัดงานที่ยั่งยืน โดยหลีกเลี่ยงการส่งวัสดุที่รีไซเคิลหรือย่อยสลายได้ 342 กก. ไปยังหลุมฝังกลบ โดยได้รับการรับรองจาก Sou Residue Zero งานนี้ยังได้รับรางวัล Neutral Event Seal ด้วยการดำเนินการเพื่อลด ปริมาณ และชดเชยการปล่อย CO2 76,272 ตัน

ผลลัพธ์ของการผลิตอย่างยั่งยืนของงานนี้รวมถึงคาร์บอนที่เป็นกลางมากกว่า 9,000 กก. การสนับสนุนสำหรับโครงการด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมของEmapuá วัสดุที่ใช้ซ้ำมากกว่า 340 กก. การสร้างรายได้ให้กับพนักงาน และเปลือกผลไม้หมักเกือบ 100 กก.

Eccaplan ได้พัฒนาคู่มือเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้สร้างและผู้ผลิตงานใช้แนวทางปฏิบัติที่ยั่งยืน เนื้อหานี้เป็นไปตามมาตรฐานเหตุการณ์ระหว่างประเทศ ISO 2012 และรายงาน GRI EOSS (Global Reporting Initiative - ภาคผนวกสำหรับผู้จัดงานอีเว้นท์).

ดูเคล็ดลับของการให้คำปรึกษาด้านความยั่งยืนสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นอย่างยั่งยืนมากขึ้น:

1. เป้าหมาย การสื่อสาร และการมีส่วนร่วม

  • แบ่งปันกับผู้จัดงานอื่น ๆ ที่คุณสนใจในการดำเนินการอย่างยั่งยืนในกิจกรรมของคุณ
  • กำหนดเป้าหมายหลักและการดำเนินการที่แต่ละคนสามารถทำได้
  • จัดทำเอกสารคำมั่นสัญญาและค่านิยม

2. สถานที่จัดงานและโครงสร้างพื้นฐาน

  • เลือกสถานที่ที่เข้าถึงระบบขนส่งสาธารณะได้ง่าย หรือสร้างทางเลือกให้ผู้เข้าร่วมเดินทางด้วยรถตู้ รถบัส จักรยานหรือนั่งรถ
  • จัดลำดับความสำคัญของสถานที่ที่มีนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมด้วยแสงธรรมชาติที่ดีและอุปกรณ์การใช้น้ำและพลังงานที่มีประสิทธิภาพ
  • สถานที่ต้องอนุญาตให้คนพิการสามารถเข้าถึงได้อย่างเพียงพอ

3. ข้อกำหนดทางกฎหมาย

  • เรียกร้องรายงานความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
  • ตรวจสอบด้วยว่าพบแรงงาน การต่อต้านการเลือกปฏิบัติ และสิ่งของทางสังคมหรือไม่

4. ซัพพลายเออร์และผลิตภัณฑ์

  • ในการเลือกซัพพลายเออร์ ให้ไปไกลกว่าการประเมินราคาและระยะเวลา และพิจารณาเกณฑ์ความยั่งยืนด้วย

5. อาหารและเครื่องใช้

  • ชื่นชอบอาหารท้องถิ่น อาหารธรรมชาติ และอาหารตามฤดูกาล
  • ประเมินทางเลือกเพื่อลดขยะและดูทางเลือกในการบริจาคอาหารที่เหลือ
  • เลือกใช้ภาชนะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ หลีกเลี่ยงการใช้ถ้วยและวัสดุที่ใช้แล้วทิ้ง

6. ขนส่ง

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้โฆษณาตัวเลือกการขนส่งแบบยั่งยืนบนสื่อการจัดงาน โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ และแอพ
  • ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมทราบผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากการกระจัดของพวกเขาโดยจัดเตรียมเครื่องคำนวณการปล่อย CO2

7. การจัดการของเสีย

  • ลดของเสียที่เกิดจากการจำกัดการใช้สื่อสิ่งพิมพ์ เลือกใช้กระดาษรีไซเคิลหรือกระดาษหมุนเวียน แบนเนอร์ และ แสดง ต้องเป็นวัสดุที่ใช้ซ้ำหรือรีไซเคิลได้
  • แยกของเสียที่ต้นทาง ผ่านการรวบรวมและคัดแยกวัสดุแบบเลือกสรร และคำนวณเปอร์เซ็นต์ของวัสดุที่นำกลับมาใช้ใหม่และนำกลับมาใช้ใหม่ หากเป็นไปได้ ให้ส่งเสริมการทำปุ๋ยหมักเศษอาหาร

8. การหาปริมาณและการชดเชยการปล่อย CO2

  • ทราบผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของงานของคุณโดยการวัดปริมาณการปล่อย CO2 ที่เกิดขึ้นและประเมินทางเลือกอื่นเพื่อลดการปล่อย
  • ใช้การดำเนินการชดเชยสิ่งแวดล้อมเพื่อลดการปล่อย CO2 โดยสนับสนุนโครงการด้านสิ่งแวดล้อมที่มีอยู่และได้รับการรับรอง

9. การจัดการผลกระทบ

  • การดำเนินการเพื่อส่งเสริมการพัฒนาท้องถิ่นทั้งด้านสังคม เศรษฐกิจ และสิ่งแวดล้อมต้องได้รับการพิจารณา
  • ประเมินการว่าจ้างซัพพลายเออร์ในท้องถิ่น ความร่วมมือกับสหกรณ์รีไซเคิล การสนับสนุนโครงการด้านสังคม วัฒนธรรม และสิ่งแวดล้อมที่พัฒนาขึ้นในสถานที่จัดงาน

10. การรายงานข้อมูลและความโปร่งใส

  • จัดทำรายงานการดำเนินการด้านสิ่งแวดล้อมที่ใช้กับเหตุการณ์และผลกระทบ
  • แบ่งปันรายงานนี้กับบริษัทและแขกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด